smartlaywer

المحامي الذكي | منصة سحابية متكاملة لإدارة مكاتب المحاماة نظام يجمع الدورة القانونية والإدارية والمالية في مكان واحد، من تأسيس المكتب وتسجيل الموكلين إلى إدارة القضايا والتحصيل والرواتب والتقارير، مع بوابة للعميل وأدوات للذكاء الاصطناعي. الدورة التشغيلية بالترتيب: 1. إدارة المنصة: إدارة المكاتب المشتركة وباقات الاشتراك والعملاء المحتملين ومحتوى الموقع والترجمة، ثم تفعيل اشتراك المكتب. 2. إعداد المكتب: تعريف المكتب والفروع والهيكل التنظيمي، المستخدمين والأدوار والصلاحيات والمحاكم والخصوم والعملات والفترات المحاسبية وإعدادات البريد. 3. إدارة فريق العمل: تسجيل المحامين والموظفين، توزيعهم على الفروع والإدارات وتحديد الوظائف والمسؤوليات والدرجات. 4. إدارة الموكلين: تسجيل الأفراد والشركات وبيانات التواصل والمستندات والعقود والمراسلات. 5. العقود والأتعاب: إعداد اتفاقيات الأتعاب والعقود باستخدام القوالب، وتوليد المستندات وتوقيعها إلكترونيًا وأرشفتها. 6. إدارة القضايا 360°: فتح القضية وربطها بالموكل والمحكمة والخصوم والمحامي المسؤول، ومتابعة الحالة والجلسات والمهام والمستندات والمالية وسجل الحركة. 7. الجلسات والتقويم: جدولة جلسات المحاكم والمواعيد وربطها بالقضايا والمحامين والتنبيهات. 8. المهام والوقت: توزيع المهام والأولويات، متابعة الإنجاز عبر Kanban وGantt، قياس أعباء العمل وتسجيل الساعات وTimesheets. 9. المساعد القانوني الذكي: تحليل القضايا والبحث في التشريعات والمكتبة والموسوعة القانونية لدعم المحامي في البحث والمراجعة. 10. المستندات والأرشفة: إنشاء المستندات والنماذج الديناميكية، استيراد Excel، البحث والأرشفة والعرض والتوقيع الإلكتروني. 11. التواصل: محادثات الموكلين والمراسلات والإشعارات ومتابعة تحديثات القضايا. 12. المحاسبة والتحصيل: دليل الحسابات والقيود، فواتير الأتعاب، مصروفات القضايا، سندات القبض والصرف، أمانات الموكلين وتسوياتها وكشوف الحساب. وتشمل التقارير ميزان المراجعة والأستاذ العام والدخل والميزانية والتدفقات النقدية وربحية القضايا والذمم. 13. الموارد البشرية والرواتب: الحضور والإجازات والموافقات وESS والتفويضات والجزاءات والسلف والقروض، وهياكل الأجور ومسيرات الرواتب وقسائمها وWPS ونهاية الخدمة. 14. بوابة الموكل: متابعة القضايا والجلسات والوثائق والفواتير والتواصل مع المكتب عبر حساب خاص. 15. التقارير والتحليلات: مؤشرات KPI وتقارير القضايا والعملاء والوقت والمالية والموارد البشرية، مع مصمم تقارير وشات للتقارير. 16. الرقابة: إدارة الصلاحيات وسجل التدقيق والنسخ الاحتياطي والإعدادات ومتابعة أداء المكتب. منصة واحدة تجمع إدارة العمل القانوني وCRM والمحاسبة والموارد البشرية والأرشفة والتقارير والإدارة السحابية.